Poslovni prostor – saveti za uređenje i održavanje

Poslovni prostor je odmah nakon doma mesto gde prvodimo najveći deo dana. S tim u vezi, mnogi ljudi kancelariju neretko nazivaju i ,,drugom kućom“. Takav naziv nije preterano iznenađujuć, s obzirom na to da  su vreme i trud koje čovek uloži za radnim mestom veliki.

Poslovni enterijeri su zapravo mesta u kojima kreiramo i ostvarujemo svoje profesionalne ambicije i ciljeve. Shodno tome i kako bi sve poslovne prilike bile realizovane, uredan i kvalitetno opremljen prostor je jednostavno neophodan. U želji da vam pomognemo u kreiranju najproduktivnijeg radnog okruženja, pripremili smo nekoliko saveta i preporuka o uređenju i održavanju poslovnog prostora. Pažljivo ih pročitajte i primenite.

Postavite jasne ciljeve ispred sebe

Karakteristika ozbiljnog i poslovnog čoveka su dugoročni planovi i jasno postavljeni ciljevi. U nadi da će vas nekada ,,počastiti” tim epitetom, morate krenuti od nule. Dakle, morate krenuti od samog početka, što uglavnom znači da se prvenstveno bazirate na svoje poslovno okruženje.

Nemojte osporavati činjenicu da unutrašnja atmosfera kancelarije utiče na kreativnost i poslovanje. Fokusirajte se na sklad i urednost prostorije. Sa jasnim ciljevima, vaša radna prostorija će postati ,,oaza elegancije” u kojoj ćete u svakom trenutku moći da stvarate.

Opremanje poslovnog prostora

Pošto se kancelarijski nameštaj olako može pretvoriti u skupu investiciju, preporučujemo vam da dobro razmotrite sve moguće opcije pre kupovine. Opremanje poslovnog prostora ne obavlja se svaki dan pa je važno da odabrani materijal bude dugoročan, isplativ i funkcionalan. Primera radi, nameštaj od eko kože ili prave kože može stvoriti toplu i poslovnu atmosferu. Tako će vas klijenti češće posećivati, što će se svakako odraziti i na firmu.

Udobne i elegantne fotelje, klub stolovi ili komode sa drvenim tonovima će vizuelno osvežiti prostoriju. Takođe, računarska oprema sa ne tako jarkim detaljima će značajno uticati na atmosferu prostorije. Naravno, imajte na umu da i naizgled mali detalji, takođe doprinose izgledu kancelarije. Elegantan, čist i uredan radni prostor će povećati produktivnost.

Radni sto i skladištenje stvari

Radni sto je površina na kojoj treba da se nalaze sve stvari koje olakšavaju posao kao što su predmeti poput računara, laptopa ili štampača. Sve ostalo što ne zahteva vašu stalnu prisutnost treba da bude skladišteno na unapred određeno mesto. Na primer, možete se poslužiti zidnim policama ili fiokarima. Na taj način ćete smanjiti svoj radni prostor, ali i istovremeno stvoriti prostor za odlaganje naizgled nepotrebnih stvari. Naravno, uvek se možete osloniti na pomoćne kartonske kutije. Međutim, zbog svoje kratkoročnosti, one i nisu naročito preporučljive. Svakako, najbitnije je da radna površina bude čista i u svakom trenutku spremna za rad.

Sortirajte dokumentaciju i sve papire

Neuredna i haotična dokumentacija asocira na loše poslovanje. Baš zbog toga,  uredno vođenje svih papira i dokumenata može biti od presudnog značaja. Pored toga što će olakšati poslovanje vašoj firmi, uredna papirologija će doprineti i samom izgledu kancelarije. Vodite računa da se sve nalazi na svom mestu. Ne zaboravite da urednost govori o vašem profesionalizmu.

Šta ako moj poslovni prostor nije kancelarija, već privatni lokal?

U današnjem društvu se veoma često dešava da se ljudi pored regularnog posla bave i nekim sporednim zanimanjem. Bilo da je u pitanju najobičniji hobi ili dugogodišnji porodični biznis, mnoštvo ljudi teži ka realizaciji svakog privatnog projekta. Jednostavno – para nikad dovoljno. Upravo zbog toga je veoma važno da vaš lokal bude savršeno uredan i opremljen.

U zavisnosti od biznisa kojim se bavite, potrudite se da vaš poslovni prostor opremite najproduktivnijom opremom. Ukoliko npr. posedujete restoran ,,brze hrane”, trudite se da lokal bude ispunjen korisnim elementima koji će olakšati spremanje i serviranje hrane. Sa druge strane, pored enterijera, nikako ne biste smeli zapostaviti ni eksterijer objekta. Primera radi, možete obratiti pažnju na neke od kafića ili igraonica u vašoj neposrednoj blizini. Primetićete da su tende, mini sofe, lazy bagovi ili suncobrani najviše korišćeni dodaci. Mislite na svaki ćošak.

Poslovni prostor u kući?

Moderne tekovine, nagli razvoj interneta, ali i sama pandemija su nas ubedili da i naši domovi mogu biti poslovni prostori. Iako se na prvi pogled čini kao ne tako česta pojava, činjenica je da se sve više ljudi fokusira na rad kod kuće. A zašto i ne bi? Svako ko ima priliku za ovakav posao, trebalo bi da je razmotri. Postoji puno prednosti, a možda najbitnije od svega, nema potrebe za jutarnjom i saobraćajnom žurbom.

Uređenje i održavanje poslovnog prostora u kući se nužno ne razlikuje od održavanja same kancelarije. Prostor i oprema su praktično isti, a jedino što se izdvaja kao bitna razlika je sama lokacija. Ipak, i povrh toga, održavanje kućne kancelarije može biti za nijansu jednostavniji proces. U svakom trenutku ćete moći da računate na pomoć nekog od ukućana ili saradnika.

OVDE MOŽETE SLUŠATI SMART RADIO

(Srbijanka Stanković)