Ukoliko je zadatak organizovanja poslovne proslave spao na vas, onda vas očekaju brojni zadaci kako bi za sve vaše kolege organizovali dan za pamćenje. S obzirom na veliki zadatak koji vas očekuje, važno je početi sa planiranjem unapred kako bi svaki segmet proslave bio isplaniran do detalje, jer niko bi voleo da se dogodi neki peh u toku proslave.
Pristupite ovom zadatku odgovorno kako bi ispunili očekivanja vaših nadređenih, kolega i drugih ljudi koji će prisustovati proslavi. Ukoliko po prvi put organizujete poslovnu proslavu, na pravom ste mestu. U nastavku teksta sa vama ćemo podeliti nekoliko saveta i ideja kako da organizujete poslovnu proslavu koja će se dugo pamtiti.
#1 Napravite detaljan plan – prvi i najvažniji korak
Kada su u pitanju proslave za veliki broj ljudi, uvek postoji šansa da nešto pođe po zlu jer postoji toliko stvari koje je potrebno organizovati i pripremiti na dan proslave.
Kako bi smanjili šansu da dođe do nekih nepredviđenih situacija važno je svaki segmet proslave organizovati do detalja, i što je najvažnije početi na vreme.
Sigurno je da želite da napravite besprekornu proslavu u kojoj će svi uživati stoga je važno krenuti sa pripremom nekoliko nedelja unapred kako bi ispunili svoja, a onda i očekivanja vaših kolega.
Organizacija korpo proslave do detalja zahteva veliki trud i vreme pa se tako možete i odlučiti za pomoć profesionalaca koji će, zajedno sa vama, učiniti da proslava prođe savršeno.
#2 Sastavite spisak zvanica – detaljan broj poslovnih partnera koji se očekuje
Nakon što ste definitivno dobili zaduženje da organizujete poslovnu proslavu, sledi i naredni zadatak, a to je spisak zvanica. Prvo razmislite ko bi sve trebalo da prisustvuje ovoj proslavi.
Da li će to biti samo veče za sve kolege iz kompanije, ili je povod proslave možda neki veliki uspeh vaše firme, pa ćete tako vrlo verovatno pozvati i sve vaše saradnike i druge poslovne partnere koji su doprineli poslovnom uspehu.
Ovo je važno da odredite odmah na početku kako biste znali koliko novca vam je potrebno za sve. Naša preporuka je da pre detaljnog sastavljanja spiska zvanica proverite koliko je vaša firma sprema da odvoji novca za ovakav događaj kako biste imali viziju o raspoloživosti novca kada budete sastavljali spisak zvanica.
Nakon što sastavite spisak, detaljno proverite spisak nekoliko puta kako se ne bi desilo da u brzini zaboravite na neke važne kolege.
#3 Odredite vreme i prostor za poslovnu proslavu – kako odabrati adekvatan prostor?
Usko sa spiskom zvanica povezan je i prostor u kojem planirate da organizujete poslovnu proslavu. Dakle, kada je u pitanju izbor prostora za korporativu proslavu on mora biti adekvatan, odnosno dovoljno velik za sve goste.
To mogu biti mesta na kojima se obično organizuju ovakve vrste proslave, međutim ukoliko želite da organizujete proslavu kakvu niko do sada nije, zašto ne biste odabrali neko nesvakidašnje mesto za ovakvu priliku, pod uslovom da takav prostor odgovara ugledu vaših gostiju.
Naravno ukoliko ne želite da eksperimentišete kada su u pitanju ovako važni događaji, onda uvek birajte ono što je provereno dobro kao što su prestižni restorani, hoteli i brojna druga mesta koja su pogodna za ovakve prilike.
#4 Ne zaboravite na hranu i piće – ketering za goste
Ako vaš izbor bude restoran, onda o ovom zadatku nećete morati da mislite. Hrana i piće su deo svakog restorana, pa se tako sa osobljem restorana možete dogovoriti oko izbora hrane koju uglavnom svi gosti vole da jedu.
Međutim, ukoliko to bude neki drugi prostor, hranu i piće moraćete sami da organizujete. Kako ne biste pogrešili oko hrane, ketering je uvek dobra opcija kada su u pitanju ovako važne proslave.
Spram broja zvanica, profesionalno osoblje iz agencije koju budete organizoali odrediće dovoljno količinu hrane i pića kako bi bilo dovoljno za sve goste. Ketering hrana uglavnom je sačinjena od malih slatkih i slanih zalogaja i predstavljaju odličnu finger food varijantu.
Kada je u pitanju piće za proslavu, potrudite se da u ponudi imate standardna pića koja se uglavnom konzumiraju na proslavama, ali i ona ekskluzivnija u slučaju da će proslavi prisustvovati neki važni i ugledni poslovni saradnici.
#5 Atmosfera – muzika kao neizostavni deo svake proslave
Nijedna proslava, pa tako ni poslovna ne može da prođe bez dobre muzike uz koju će se svi gosti zabavljati. Prilikom izbora benda, potrudite se da bar delimično udovoljite svačijem ukusu.
S obzirom na toliki broj ljudi teško je udovoljiti svačijem muzičkom žanru, ali zato uvek možete birati bend koji će umeti da zadovolji muzičke ukuse većine gostiju.
Izbor bendova je danas raznovrsan, pa tako verujemo da nećete imati dileme prilikom odabira benda za vašu korporativnu proslavu.
Ovo su bili neki od najvažnijih koraka prilikom organizacije korporativne proslave. Naravno postoji još mnogo detalja koji su tu da upotpune sam događaj, ali to opet zavisi od vašeg budžeta. Poslušajte naše savete, krenite na vreme sa organizacijom i nema sumnje da ćete organizovti proslavu koja će ispuniti svačija očekivanja!
OVDE MOŽETE SLUŠATI SMART RADIO
(Katarina Nikolić)
